Privacybeleid

Stage Life (hierna "Stage Life", "wij" of "ons"), gevestigd in België, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze applicatie worden verzameld. Voor vragen over dit beleid kan je ons bereiken via productions@stage-life.be.

Afhankelijk van je rol verwerken wij de volgende categorieën gegevens:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
• Crewgegevens: adres, rijksregisternummer, bankrekeningnummer (IBAN), rijbewijscategorieën, beschikbaarheid over eigen vervoer en contracttype (student/flexi/zelfstandige).
• Werkgegevens: shiftplanningen, in- en uitkloktijden, pauzes, gereden kilometers, onkostenbonnen en handtekeningen ter bevestiging van uitgevoerde werken.
• Locatiegegevens: GPS-coördinaten op het moment van in- en uitklokken, uitsluitend om de aanwezigheid op de werflocatie te verifiëren.
• Communicatie- en kalendergegevens: agenda-afspraken, deelnemers en gesynchroniseerde externe kalenderfeeds (ICS, Google, Outlook).
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en gebruiksgegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de applicatie.

• Uitvoering van de overeenkomst: planning, uurregistratie en verloning van crew.
• Wettelijke verplichtingen: loon- en sociaalrechtelijke administratie en fiscale bewaarplichten.
• Gerechtvaardigd belang: veiligheid op de werf (locatiecontrole), beheer van materiaal en projectadministratie.
• Toestemming: waar wettelijk vereist, vragen wij vooraf je toestemming (bv. GPS bij het inklokken).

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Loon- en boekhoudgegevens bewaren wij conform de Belgische wettelijke bewaarplichten (maximaal 7 tot 10 jaar). Gegevens van kandidaat-crewleden die uiteindelijk niet werken voor Stage Life, worden binnen de 12 maanden verwijderd.

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Gegevens worden enkel gedeeld met verwerkers die strikt in ons opdracht handelen (hosting, e-maildiensten, loonadministratie en boekhouding) en met overheden wanneer de wet dit vereist. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform art. 28 AVG. Bij verwerking buiten de EER waarborgen wij een passend beschermingsniveau (o.a. EU Standard Contractual Clauses).

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (TLS), versleutelde opslag van gevoelige velden, toegangscontrole op basis van rollen en het principe van minimale toegang.

Conform de AVG heb je recht op:

• inzage in je persoonsgegevens;
• rectificatie of verwijdering van je gegevens;
• beperking van of bezwaar tegen de verwerking;
• overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit);
• intrekking van een eerder gegeven toestemming.

Je kan deze rechten uitoefenen via productions@stage-life.be. Je hebt bovendien het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wij kunnen dit beleid aanpassen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina; bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je per e-mail of via de applicatie.